Personalabrechnungen mit PROVIA HR

Ergänzen Sie Ihre HR-Systeme 
mit einer zuverlässigen Abrechnung.

Mehr erfahren

Suchen Sie eine Abrechnungslösung, die in Ihre HR-Systemlandschaft passt?

"Sie können sich auf die strategischen HR-Themen konzentrieren, denn wir übernehmen Payroll-Verantwortung und erledigen den Großteil der Aufgaben der Gehaltsabrechnung für Sie - pünktlich und zuverlässig."
 

Marc Bremer
Leitung Business Unit PROVIA

Diese Vorteile bietet Ihnen unser PROVIA HR-Abrechnungsservice

Implementierung 
- schnell & günstig
Sie profitieren von bewährten Standard-Abläufen

Zahlreiche Schnittstellen
Reibungsloser Datenaustausch mit Ihren vorhandenen Systemen

Servicelevel nach Ihrer Wahl
Fullservice oder Übernahme von Teilprozessen
 

Datenhaltung in Deutschland
DSGVO-konform im eigenen zertfizierten VRG-Rechenzentrum

Rechtskonforme Abrechnungen
Wir sind immer auf dem neuesten gesetzlichen Stand für Sie

Bereitstellung des Gehaltsnachweise
Digital per Service-Portal 
oder per Druck & Versand

Effiziente Abrechnung: Alles auf einen Blick

 
  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche 
  • Ausgabe in gängigen Formaten direkt auf Knopfdruck 
  • Leistungsfähiges Auswertungscenter 

Servicelevel nach Ihrer Wahl

Gesamten Abrechnungsvorgang abgeben

Fullservice
 
  • Softwareeinrichtung und -administration
  • Wir übernehmen den kompletten Prozess der Abrechnung
  • Hosting aller Daten in unserem Rechenzentrum
  • Anbindung an Ihre HR-Systeme
  • Bereitstellung der Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter
    (digital oder per Druck & Versand)

Teilprozesse des Abrechnungsvorgangs abgeben

Teilservice
 
  • Softwareeinrichtung und -administration
  • Datenpflege und Abrechnungsprüfung bleiben bei Ihnen
  • Hosting aller Daten in unserem Rechenzentrum
  • Anbindung an Ihre HR-Systeme
  • Bereitstellung der Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter
    (digital oder per Druck & Versand)

Ihre Rahmenbedingungen und Prozesse ändern sich? Kein Problem!

Ihre Abrechner:innen gehen in Elternzeit oder in Rente?
Wir unterstützen Sie: Ein Wechsel von Teil- auf Fullservice ist jederzeit möglich.

Fehlt Ihnen eine verlässliche Abrechnungslösung?

Die Abrechnung ist essentieller Bestandteil Ihrer HR-Arbeit. Dennoch gibt es viele HR-Softwaresysteme, die diese komplexe Aufgabe nicht erfüllen.

Hier setzen wir mit PROVIA HR an: Unser Abrechnungsservice liefert Ihnen korrekte und fehlerfreie Abrechnungen und integriert sich perfekt in Ihre HR-Systeme.

Unter anderem diese Schnittstellen nutzen unsere Kunden bereits:

  • SAP
  • Lexware
  • Navision
  • Diamant
  • KHK
  • Simba

Langfristige Beziehungen mit unseren 1.200 Kunden sowie unser breites Portfolio 
von Personalmanagement bis Reisekosten haben ihre Vorteile
– von denen Sie bei uns profitieren.

Das sagen unsere Kunden

„Wir haben uns nach einem längeren Auswahlprozess für das HR-System PROVIA HR entschieden.

Die unkomplizierte, kompetente und jederzeit schnelle Unterstützung durch die VRG HR hat uns ebenfalls überzeugt.

Das Vertrauensthema Gehaltsabrechnung ist hier in sehr guten Händen."
 

 

„Seit fast 10 Jahren nutzen wir die Personalabrechnung PROVIA:
Der Fullservice schafft echte Entlastung und Raum für andere Aufgaben.

Es ist gut zu wissen, dass wir uns auf die kompetente Umsetzung notwendiger Anpassungen genauso verlassen können wie auf die zügige Beantwortung von Rückfragen.

Vor allem schätzen wir die persönliche Kommunikation mit direkten Ansprechpartnern, die sich engagiert darum kümmern, dass alles läuft."

Jörg Weidanz
Leiter Finanzen & Controlling WERO GmbH & Co.
Produkt im Einsatz: PROVIA im Fullservice

Lernen Sie uns und unsere Software in einem persönlichen Termin kennen!

  • Wir geben Ihnen einen direkten Blick ins System
  • Gemeinsame Analyse Ihrer Payroll-Anforderungen
  • Beratung und Antworten auf Ihre Fragen

Sebastian Vornweg
Leitung Vertrieb

Telefon: 0441 3907-114
E-Mail: sebastian.vornwegvrg.de

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Ihre Gehaltsnachweise - komfortabel bereitgestellt

FAQ | Antworten auf Ihre Fragen

Ja, PROVIA HR ist systemuntersucht (ITSG-zertifiziert) und erfüllt voll umfänglich die Anforderungen der SSAE18 SOC I Typ II, ISAE3402 Typ 2 und PS 951 Typ B Zertifizierung.

Neben dem obligatorischen Passwortschutz einer Abrechnungssoftware verwalten wir Ihre Daten auf einem eigenen Server, der im zertifizierten Rechenzentrum der VRG-Gruppe in Oldenburg steht.

Unsere Mitarbeiter sind für den besonderen Umgang mit personenbezogenen Daten speziell geschult. Alle Beschäftigten der Unternehmen der VRG-Gruppe sind schriftlich zu

  • der Beachtung des Datenschutzes,
  • der Wahrung der Vertraulichkeit sowie
  • der Geheimhaltung von Privatgeheimnissen (§ 203 StGB)

verpflichtet.

Der Wechselzeitpunkt spielt keine Rolle. Aufgrund der Abrechnung der Vormonate werden Vortragswerte erfasst. Diese bilden die Basis für die Abrechnungen im ersten Jahr.

Sicherheit für sensible Daten

  • Ihre Daten werden in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet und gespeichert - auf ausfallsicheren Hochleistungsservern mit zusätzlichen Backups.
  • Wir lassen Datensicherheit, Kontrollsysteme und Prüfstandards jährlich zertifizieren.

Haben Sie Fragen?

Ich helfe Ihnen gern weiter.


Sebastian Vornweg
Leitung Vertrieb

0441 3907-114

Wie kann ich Ihnen weiterhelfen? 

Ich bin gern für Sie da.

 

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