EU-Entsenderichtlinie und A1-Bescheinigungen

Schluss mit zeitraubender Bürokratie – dank intuitiver Software und schlanken Workflows

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Wir kümmern uns für Sie um alle Meldepflichten 
und erleichtern Ihnen Entsendungen ins EU-Ausland spürbar

Ihre Mitarbeiter übermitteln in unserer Software übersichtlich alle Eckdaten zu ihrer Reise - und wir kümmern uns um alle länderspezifischen Anträge und Registrierungen innerhalb der EU.

Alle Bescheinigungen und notwendigen Dokumente stehen anschließend bequem digital zum Abruf bereit.

Alles, was Sie für berufliche Auslandsreisen benötigen – aus einer Hand: 
Das ist unser Fullservice.

 

Wir übernehmen für Sie das Beantragen und Bereitstellen von:
 
  • A1-Antrag
  • GME1-Antrag
  • Antrag auf Ausnahmevereinbarung
  • EU-Länderregistrierungen

Einfache Eingabe aller Reisedaten in unserer Software

 

Intuitive Eingaben
Ihre Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch alle Eingaben der Reiseanmeldung geführt

Ihr persönliches Branding
Wir berücksichtigen Ihre individuelle CI in der Software

Mobil und vollständig digital
Einreichen der Reisedaten auch von unterwegs dank Verfügbarkeit aller Dokumente und Anträge in gesichertem Dokumentencontainer

Schutz Ihrer Daten
Die Geräte-Authentifizierung schützt Sie vor unberechtigten Zugriffen

Schnell implementiert. Perfekt integriert.

Wir richten sämtliche Software-Schnittstellen zu Ihren Systemen ein:

✓ Abfrage der Mitarbeiter-Stammdaten über Ihr ERP oder CRM 
✓ API- Schnittstellen zu bestehenden Pre-Travel- und Travel-Expense-Verfahren
✓ Skalierbarkeit: einfach erweiterbar für Ihre europäischen Ländergesellschaften

Unsere Zertifizierungen


ISO 9001
Nachgewiesenes Qualitätsmanagement


ISO 14001
Aktiver Umweltschutz


ISO 27001
Informationssicherheit mit System

So erleichtern wir Ihnen EU-Auslandsreisen

Meldung der anstehenden Reise in unserer Software

Über einen individuellen Account geben Ihre Mitarbeiter oder Vorbereiter (Assistenzen) die Eckdaten der geplanten Reise direkt ein. 

Start Ihres gewünschten Freigabeprozesses

Vorgesetzte und HR-/Travel-Verantwortliche werden per Mail über die eingegangene Reiseanmeldung benachrichtigt. Ihre Freigabe erfolgt direkt in der Software.

Wir prüfen, melden und registrieren bei allen EU-Behörden

Länderspezifisch prüfen wir die Angaben auf Vollständigkeit und treten direkt mit den Behörden in Kontakt, um alle erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen einzuholen. Sie und Ihre Mitarbeiter sind damit entspannt auf der sicheren Seite.

Es geht los! Sie finden alle Dokumente befinden sich im persönlichen Zugang

In einem persönlichen Dokumentencontainer finden Ihre Mitarbeiter digital alle erforderlichen Dokumente wie A1-Bescheinigung und EU Länderregistrierungen.

Dazu kann Ihr Mitarbeiter weitere Dokumente am selben Ort hinterlegen: Gehaltsnachweise, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel (Drittstaatsangehörige) sowie weitere erforderliche Vorhaltedokumente wie Arbeitsvertrag, Stundenaufstellung, medizinisches Attest, Bestätigung des Vertreters (in Landessprache übersetzt).

Lernen Sie uns und unsere Software in einem 
persönlichen Demotermin kennen!

 

Termin vereinbaren

Wenn es schnell gehen muss: Bei Notfall-Entsendungen sind wir für Sie da

Ob ein Defekt in der Produktion oder Schlüsselentscheidungen in ausländischen Niederlassungen: Manchmal müssen Ihre Mitarbeiter schnell vor Ort sein.

Wir kennen diese Situationen und sorgen dafür, dass alle Bescheinigungen und Dokumente rechtzeitig vorliegen. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter den Kopf frei für Ihre anstehende Aufgabe.
 

Alles aus einer Hand: Mit uns auch alle Reisekosten abrechnen

Von der komfortablen Eingabe bis zur korrekten Auszahlung: 
Mit unserer Software und unserem Service entlasten wir Sie über die Prüfung bis zur abschließenden Reisekostenerstattung.
 

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Wir verstehen Ihre HR-Prozesse 
– in allen Bereichen

  • Erfahren: Wir verfügen über mehr als 30 Jahre HR-Expertise und betreuen aktuell über 1.200 Kunden.
  • Persönlich: Inhabergeführte VRG mit 490 Mitarbeitern.
  • Sicher: Wir betreiben ein modernes Rechenzentrum in Deutschland.

Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Personalabteilungen heute stehen. Wir hören Ihnen zu und finden gemeinsam passende Lösungen für effiziente Personalprozesse, zum Beispiel auch in diesen Bereichen:

  ➜ Reisekostenabrechnung
   ➜ Personalabrechnung im Full- oder Teilservice
   ➜ SAP SuccessFactors 
   ➜ Digitale Personalakte
   
 

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FAQ | Antworten auf Ihre Fragen

Wer Mitarbeiter ins EU-Ausland entsendet, kommt um die A1-Bescheinigung und die landesspezifischen Meldepflichten nicht herum. Und das kann kompliziert werden: Von Land zu Land unterschiedlich, verbunden mit vielen Anträgen und Dokumenten, muss alles rechtzeitig vor der Reise vorliegen.

Wir kümmern uns hierbei um den gesamten Prozess - von Reisemeldung bis zur Bereitstellung der Dokumente.

  • Die Stichworte A1 und die Entsenderichtlinie 96/71/EG beziehen sich auf die Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen.
  • Die A1-Bescheinigung bestätigt die Zugehörigkeit zum jeweiligen Sozialversicherungssystem des Entsendestaates.
  • Die Entsenderichtlinie 96/71/EG regelt arbeitsrechtliche Voraussetzungen für Entsendungen ins EU- und EWR-Ausland. Damit soll die Einhaltung des länderspezifischen Arbeitsrechts kontrolliert werden (Mindestlohn, Tarife, Urlaubsanspruch, Arbeitsschutz, etc.).
  • Die Beantragung der A1-Bescheinigung und die länderbehördliche Meldung müssen vor der Reise erfolgen - wobei die Meldeformalitäten je nach Land variieren.
  • Für Personalabteilungen liegt somit die Herausforderung sowohl in der korrekten, als auch in der rechtzeitigen Beantragung.

Beratung rund um EU-Entsendungen
- kostenlos und unverbindlich

  • So funktioniert unser Workflow
  • Analyse Ihrer Anforderungen im Bereich der EU-Entsendungen
  • Antworten auf Ihre Fragen

 


Sebastian Vornweg
Leitung Vertrieb

0441 3907-114

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