EDI-Referenzkunden: So bringt die VRG Alexander Bürkle weiter

Einmal entspannt EDI, bitte!

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VRG CURAMUS_Alexander Bürkle_Das Unternehmen

"Wir bringen Elektrotechnik. Weiter."

Alexander Bürkle, Weiterdenker und Unternehmer (1870-1929)

Als einer der großen Elektrogroßhändler Deutschlands beliefert Alexander Bürkle mehr als zehntausend Kunden mit 3,8 Millionen Produkten. Hierbei bietet das Unternehmen intelligente Lösungen für die Gebäudetechnik, Automation, Robotik, Steuerungstechnik und Kabelkonfektion. Darüber hinaus ermöglichen die Spezialisten umfassende Services und Technologien zur Planung, Installation und Programmierung sowie Inbetriebnahme, Optimierung und Wartung von elektrotechnischen Anlagen. Eingeschlossen in das umfangreiche Dienstleistungs- und Produktspektrum bietet Alexander Bürkle zudem aus der Konsumgüterbranche das gesamte Warensortiment der Groß- und Kleingeräte sowie Unterhaltungselektronik an.

Für den Austausch der tausenden von elektronischen Dokumenten hat Alexander Bürkle seit 01.12.2010 die VRG als EDI-Partner seiner Seite.

Ganz schön stark!

Zahlen, Daten, Fakten

Die Alexander Bürkle-Gruppe wurde im Jahr 1900 gegründet und hat heute 27 Niederlassungen mit Schwerpunkt im Südwesten Deutschlands. Das Familienunternehmen beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeitende und bildet jährlich mehr als 60 Auszubildende und Studenten aus.

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VRG CURAMUS_Alexander Bürkle_Spezialist für Elektrotechnik

VRG-EDI-Referenzkunde-Alexander-Buerkle-Das-Projekt

Die Zielsetzung

Aus Tradition innovativ: Seit jeher treibt Alexander Bürkle die Digitalisierung voran. Automatisierte Prozesse, digitale Bestellsysteme für Kunden und elektronische Schnittstellen in Vertrieb, Einkauf, Disposition und weiteren Unternehmensbereichen sind für den Dienstleister unerlässlich.

Als der Support des selbst betriebenen EDI-Konverters auslief, machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einem Partner für den digitalen Datenaustausch. Das Ziel: EDI entspannt nutzen – ohne Ressourcen zu binden und ohne Know-how für den Betrieb eines neuen Konverters aufzubauen.

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Die Lösung

Nachgefragt bei Oliver Scharfenberger, Projektmanager E-Commerce bei Alexander Bürkle

Wir haben von unseren Partnern unter dem Dach der DEHA-Gruppe viel Positives über die Zusammenarbeit mit VRG gehört. Als unser eigener Konverter schließlich nicht mehr supportet wurde, standen wir vor der Frage, ob wir einen neuen Konverter anschaffen und entsprechend neues Know-how aufbauen – oder ob wir auf einen Dienstleister mit EDI-Clearing-Center setzen. Wir sind dann der Empfehlung unserer DEHA-Partner gefolgt. Die richtige Entscheidung! VRG CURAMUS kennt unsere Branche bestens und ist erfahren im Elektroumfeld unserer Lieferanten.

Der Austausch von Geschäftsdaten mit Lieferanten und Kunden läuft bei uns komplett per EDI. Ein halbes Jahr nach unserem Startschuss für die Zusammenarbeit hatte VRG alle notwendigen Partner angebunden und die Basis für einen reibungslosen EDI-Betrieb geschaffen.

Über ELGATE – ein von VEG, ZVEI und VRG entwickeltes Informationssystem für autorisierte Unternehmen aus der Elektroindustrie und dem Elektrogroßhandel – können wir zudem Daten wie Lieferzeitauskünfte direkt in unser ERP-System übernehmen und so Bestellungen optimieren und Prozesse beschleunigen.

Da die VRG mit unseren Inhouse-Daten arbeitet, lief die Umstellung auf das Clearing Center reibungslos. Die anzubindenden Partner haben allerdings teilweise sehr spezifische Anforderungen, sodass viel individuell abgestimmt werden muss. Das alles hat VRG für uns übernommen.

Und mit jedem neuen Partner gibt es neue Modifikationen, die es umzusetzen gilt. Hierfür müssen wir keine Ressourcen mehr vorhalten, seit wir die Verantwortung für unseren EDI-Betrieb an die VRG übertragen haben.

Die Vorteile

.. durch den Einsatz von EDI:

Mehr Sicherheit – weniger Fehler durch Vermeidung von Medienbrüchen: Schluss mit E-Mail, Fax, Post oder Telefon
Arbeitserleichterung: Weniger manuelle Prozesse Zeit & Kosten sparen – Fachkräfte sinnvoll einsetzen
Vereinheitlichung von Prozessen: Bestellungen, Bestätigungen, Lieferavise und Rechnungen direkt elektronisch zwischen ERP-Systemen versenden

... und in der Zusammenarbeit mit der VRG:

Sofort starten: Wir übernehmen die EDI-Anbindung & den Systembetrieb
Persönliche Ansprechpartner: Wir kümmern uns seit mehr als 25 Jahren & entwickeln unsere Lösung stets weiter
Sichere Datenhaltung: Eigenes Rechenzentrum in Deutschland - persönlich betreut
Klares und faires Preismodell: Anbindung zum Festpreis, nutzungsabhängige Betriebskosten