Druck von Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Mahnungen
Damit sensible Daten schnell und sicher an ihr Ziel kommen
Gehalts- und Lohnabrechnungen
Mehr Sicherheit - für Sie und Ihre Mitarbeiter
Ein Blick auf eine Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigt ganz schön viele persönliche Daten – von denen natürlich niemand möchte, dass sie in falsche Hände geraten. Eine große Verantwortung bei Datenverarbeitung, Druck und Versand, die wir Ihnen gern abnehmen:
- hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards durch eigenes Rechenzentrum
- minimierte Ausfallrisiken – bei Personal und Technik
- Verbindlichkeit auf Basis fest definierter Service Level
Rechnungen und Mahnungen
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Die Erstellung von Rechnungen und Mahnungen ist ein hochsensibler Prozess – mit stark schwankendem Druckvolumen. Hier muss das Timing ganz genau stimmen. Deshalb sorgen wir für einen schnellen und zuverlässigen Versand und diese Vorteile:
- Mehr Liquidität: Schneller Versand führt zu schnellen Zahlungseingängen
- Entlastung Ihrer Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten
- Kostensenkung durch Porto- und Sendungsoptimierung
Die E-Rechnung wird 2025 Pflicht!
Sind Sie vorbereitet?
Rechnungen gehören zum Alltag – mit einer wichtigen Änderung ab dem 01.01.2025: Die E-Rechnungspflicht für Unternehmen kommt. Doch nicht alles, was „irgendwie digital“ ist, gilt als E-Rechnung! Wie unterscheiden sich Formate wie ZUGFeRD und XREchnung, wie empfangen, versenden und archivieren Sie in Zukunft? Wir haben Antworten und stehen Ihnen als versierter Dienstleister zur Seite.
Sensible Daten - sicher beim Empfänger
Wir kümmern uns um Ihre unternehmenswichtigen Geschäftsdrucksachen
Manchmal muss es eben Druck sein, ein „richtiger Brief“ und ein wirklich zuverlässiger Versand. Um Geschäftsbriefe kümmern wir uns bei der VRG ganz konzentriert und besonders gern. Denn als Prozessvernetzer mit ziemlich viel Erfahrung, eigener Druckstraße und Mitarbeitenden sind wir beim Geschäftsdruck gern an Ihrer Seite.
Wir übernehmen für Sie den kompletten Prozess beim Geschäftsdruck:
- Sicherer Empfang der Daten
- Verarbeitung der Daten
- versandoptimierte Kuvertierung
- portooptimierter Frankierservice
Wir mögen es umweltfreundlich
Ob Schwarz-Weiß oder Farbe - wir mögen‘s umweltfreundlich: Mit grünem Strom, auf FSC zertifiziertem Papier und ohne Frankiermaschine, also ohne schädliche Tinte.
Kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch
- Wie können Sie von unserem Druckservice profitieren?
- Möchten Sie mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft?
- Wie sehen Ihre individuellen Anforderungen aus?
Wählen Sie direkt einen passenden Termin aus oder schreiben Sie uns eine Nachricht:
Lars Busch
Vertriebsberater Süd
Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de
(Hinweis: Sie werden zu Microsoft weitergeleitet, beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung)
Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord
Telefon: 0441 3907-315
Mobil: 0151 146 303 84
E-Mail: tim.klockzienvrg.de
(Hinweis: Sie werden zu Microsoft weitergeleitet, beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung)
So sieht unser Prozess aus
Vom Empfang Ihrer Daten bis zum Empfänger
Sie senden uns Ihre Daten
Egal ob druckfertige PDFs oder unstrukturierte Daten – die Übermittlung erfolgt am besten über eine gesicherte Datenleitung.
Vorbereitung Ihrer Daten
Strukturierung der Daten, korrektes Layout, Dubletten-Prüfung, richtige Adresspositionierung, Vollständigkeitsprüfung – hier schauen wir genau hin.
Jetzt gibt‘s Druck
... genau so, wie Sie wollen:
- in unterschiedlichen Papierqualitäten & farbecht
- CI-konform, bei Wunsch auf Ihr Papier
Ab in den Umschlag
- Sichere Kuvertierung mit Kontroll- und Prüfverfahren und strengen Datenschutzvorgaben
- Gern kombiniert mit Beilagen
Optimiert: Versand und Druck
Wir geben alle Vorteile an Sie weiter!
... und ab die Post!
Tägliche Abholung, bevorzugte Bearbeitung, Auslieferung am nächsten Tag: Der Spezialist an Ihrer Seite sorgt für Sie für den extra Turbo in der sicheren Zustellung
Print und digital: Ein echtes Dreamteam
Immer dann, wenn vertrauliche und persönliche Informationen außerhalb des eigenen Unternehmens schnell und sicher an ihr Ziel kommen sollen, ist unser zuverlässiger Druckservice gefragt.
Aber keine Frage: die Digitalisierung beflügelt den Weg zum papierlosen Büro. Interne Prozesse sollen reibungslos laufen, effizient sein? Im EDI-Bereich oder bei der Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen (MyService Portal) machen Ihnen digitale Lösungen den Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartner leichter.
Am Ende sind Print und digital eben ein echtes Dreamteam – und wir begleiten Sie gern auf beiden Pfaden als verlässlicher Partner.
Lars Busch
Vertriebsberater Süd
Telefon: 0441 3907-125
Mobil: 0174 342 09 04
E-Mail: lars.buschvrg.de
Tim Klockzien
Vertriebsberater Nord
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E-Mail: tim.klockzienvrg.de